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針式打印機
針式打印機是靠打印頭中的針擊打印在碳帶上，從而把碳帶的顏色印在紙張上。 針式打印機在正常工作時有三種運動，即打印頭的橫向運動、打印紙的縱向運動和打印針的擊針運動。這些運動都是由于軟件掌控驅動系統，經過有些精細機械進行的。
噴墨打印機
噴墨打印機是將彩色液體油墨經噴嘴變成細小微粒噴到印紙上,有的噴墨打印機有三個或四個打印噴頭，以便打印黃、品紅青黑四色;有的是共用一個噴頭，分四色噴印。
激光打印機
由激光器發射出的激光束，把光束聚焦后射至光導鼓(硒鼓)表面上，便在硒鼓的表面形成靜電潛像，經過磁刷顯影器顯影，潛像即轉變成可見的墨粉像，在經過轉印區時，在轉印電極的電場功效下，墨粉便轉印到普通紙上，最后經預熱板及高溫熱滾定影，即在紙上熔凝出文字及圖像。
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正確的運用辦法
1.理想的溫度：10°C~35 °C，避免暴曬，避免在高溫、高濕、低溫、靠近火源的場所運用。
2.適合的濕度：20%~80%。
3.環境清潔：灰塵會導致電路絕緣欠好，影響進紙和打印質量。
4.電源電壓要穩定，波動范圍應不超過10%(約在190～230V之間)。
5.室內應通風良好。
6.打印機要有良好的接地，運用單相三線的電源線；7.靜電亦會導致卡紙，打印質量欠好。
8.不準許帶電拔插打印機和主機之間的電纜線，以避免導致打印機接口故障。
9.避免帶電手動進紙或退紙，以及打印時手動調節紙的行距，從而導致走紙電機、電機掌控驅動電路等方面的故障。
10.處理卡紙問題時，斷掉外電源，避免導致不必要的損傷。
11.正常開關機，先檢測電源線和打印電纜連接，開了打印機電源，再開電腦電源，關機則要先關電腦，后關打印機。
12.不要頻繁開關機：開關機間隔不要少于30秒；
13.定時清潔打印機，清潔時要完全斷電且身體不可帶靜電。
14.不消打印機時，要關掉電源，以避免縮短打印機的壽命。
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打印機的平常保養
a.設備安置安穩，防止猛烈撞擊，不要在設備上疊放過重物品及雜物，遠離酸堿腐蝕性物品；
b.不隨便拆卸設備，顯現故障應即時通告保養維修人員；
c.設備顯現反常噪音，立刻關機，通告維修人員；
d.卡紙時，不要強拉硬拽，根據機內指示，輕輕將卡紙取出，并檢測是不是遺留碎紙片；
e.定期通告維修人員進行設備全面清潔保養。
f.打印機是精細設備，機械部件對打印機的正常運轉是非常重要的，原裝正品的配件是保準設備正常運行的法寶。
g.運用原裝耗材，能夠減少設備的故障率，延長設備的運用壽命。
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平常故障及處理辦法
針式打印機
1、打印機通電后不可進行任何操作：
⑴、首要要查看打印機的電源指示燈亮嗎，電源線是不是存在斷路，保險絲是不是已損壞？
⑵、打印機是不是有復位動作，打印頭上下動作后回到初始位置？
⑶、打印機的自檢打印是不是正常？數據線換新試一試？
⑷、安裝好打印紙后，屏幕上倘若提示“打印機無準備好”或“打印紙無安裝好”，那就可能是某種計算機病毒在作怪了，此時您可用殺毒軟件進行清除。
2、聯機卻不可正常打印：
⑴、檢測打印機與電腦相連的數據電纜是不是存在斷路性故障或接觸不良的問題；
⑵、檢測驅動程序是不是已損壞或安裝了型號不正確的驅動程序，檢測一下打印機端口的設置是不是有問題
⑶、倘若經過以上的工作后仍然不行的話，可能電腦主機上的打印口或打印機接口電路已然存在故障，運用交叉替換對比法在另一一臺電腦上瞧瞧其能不能聯機工作。
3、打印時忽然顯現停止打印、報警或打印錯位、錯亂：
⑴、打印機都設有打印頭溫度檢測和自動守護電路，不可算是故障；
⑵、打印過程中倘若打印紙被用完了，蜂鳴器發出報警聲音，重裝打印紙后按聯機鍵繼續打印；
⑶、倘若堆積在一塊的打印紙被卷入打印機的走紙公司的話，打印機此時就會檢測出錯誤而強行使打印機處于停機狀態；
⑷、色帶在打印過程中運轉不暢，打印頭導軸的污垢太多、軸套中有異物等原由亦會導致此類故障。
4、打印出來的作業字跡不清晰、乃至沒法正常觀看：
⑴、都數狀況下是打印色帶的問題；
⑵、檢測一下打印頭間隙調節桿的位置是不是正確；
⑶ 、打印頭固定螺絲松動或重新安裝打印頭時位置無調好等原由。
5、打印出的紙張有斷線問題：
這個為項目最平常問題，常為打印頭的針斷了，需要更換同型號的打印頭。
噴墨打印機
1、打印機不可正常打印的狀況：
⑴、打印機墨盡，需更換新的墨盒 ；
⑵、電腦與打印機相連的通訊電纜損壞或過長；
⑶ 、計算機的或打印機的數據端口電路損壞 ；
⑷、打印機無意中被設為暫停狀態 ；
⑸、打印機的打印輸出端口選擇設置錯誤 ；
⑹、打印機的驅動程序出錯，或安裝不正確。
2、打印機不進紙的原由有 ：
⑴、打印紙卷曲嚴重或有折疊現象；
⑵、打印紙潮濕；
⑶ 、打印紙的裝入位置不正確；
⑷、有打印紙卡在打印機內未即時取出 ，倘若出現夾紙狀況，必須先關閉打印機電源，小心取出打印紙。辦法是沿出紙方向緩慢拉出夾紙，取出后必定檢測紙張是不是完整，防止碎紙殘留機內，導致其他故障；
⑸、檢測黑色墨盒或彩色墨盒的指示燈是不是閃爍或直亮，由于此時提示墨水即將用完或已然用完。
3、一次進多頁紙的原由有：
⑴、裝入的打印紙位置不正確，小于打印機內部左側導軌上的箭頭標志；
⑵、噴墨打印機的邊界是以右邊界為標準，針式打印機是以左邊界為標準，而激光打印機是以中心為標準。左側導軌緊貼打印紙的左邊緣，會導致打印紙松散傾斜，進紙時就容易扭曲或進多頁紙；
⑶ 、通常打印機只能運用60-180克的打印紙，倘若打印紙太薄，容易顯現一次進多頁和夾紙現象；
⑷、在打印機軟件的打印紙菜單（WINDOWS）上或打印對話（MACINTOSH）中檢測打印份數設置，看是不是有誤。
4、夾紙現象的原由：
⑴、打印紙是不是平滑，是不是存在卷曲或褶皺；
⑵、送紙器中打印紙的可打印面是不是朝下；
⑶ 、在裝入打印紙之前，最好將紙疊成扇形后展開，防止紙張帶的靜電使多張紙張粘連；
裝入的打印紙厚度是不是超出左導軌的箭頭標志；
⑷、打印紙張的克數是不是過輕，導致運用的打印紙過薄，打印時走紙困難，導致夾紙。
5、打印效果很差，有發虛的狀況
⑴、針對這種狀況，通常都是無即時校準打印頭導致的，校準打印頭依次點擊“起始－打印機－屬性－應用工具－打印頭校準” ，通常操作兩到三次就能夠了；
⑵、即時進行清洗打印頭。當打印的文稿或照片中顯現缺色，缺線，斷線，偏色等現象時，請進行噴頭清洗操作。
激光打印機
1、激光打印機守護比較容易，只要運用原裝的硒鼓，重視安置打印機的位置，以防有太多的灰塵和其他有損設備部件的硬件進入設備的內部，導致定影膜，加熱輥的損害。
2、倘若打印出來的東西有不清楚，或打印不勻時一種是鼓內的粉不勻，把硒鼓從設備內拿出搖晃幾下，在進行打印，如還是不行那便是需要換鼓。
3、打印時如顯現有規律的暗點和暗影，可能加熱主件有問題，需要維修，千萬不要自己拆卸，導致不必要的塤失。
4、防卡紙的技巧：
⑴、顯現卡紙現象時，不要急切，能夠采用手工的方式，雙手輕輕拽著被卡住的紙張，順著走紙的方向，緩慢地將卡紙從打印機中取出來。在取出的過程中，應盡可能先關閉打印機電源；
⑵、運用標準適宜的紙張能夠有效防止卡紙；
⑶ 、將打印后的文件反過來再次運用，增多卡紙的故障率，異物隨紙張進入了打印機內部，不僅引起卡紙，還會導致關聯部件損害；
⑷、紙面會潮濕或不平，有可能會導致不進紙，況且紙面灰塵太多，亦會直接影響打印效果，走紙不暢，打印有黑斑等。
5、學習簡單的清潔：
打印機的非常多故障都是緣于灰塵，請專業的維修人員進行定時清潔最好。走紙通道中灰塵太多，會直接影響打印效果。在清潔紙道時，首要打開激光打印機的翻蓋，取出硒鼓，再用干凈柔軟的濕布來回輕輕擦拭滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵。應該重視運用整潔的紙張，既是為了保準打印效果，亦是為了內部的清潔。
源自：麗江海聯電腦有限責任機構
